LevelSyncHjälpcenter

Godkänn offentliga länkar

Med Public Link Approval kan nya offentliga länkar på utvalda Shares granskas innan de används. Här följer du hela flödet: aktivera, skapa, granska och öppna den godkända länken.

För administratörer, länkskapare och godkännare · Redaktionellt granskad

1. Aktivera godkännande på kontot

Logga in på LevelSync med åtkomst till Account Settings och Manage Shares. Bilderna visar det engelska gränssnittet, så menynamnen är på engelska även i den här guiden.

  1. Öppna Account Settings → Public Link.
  2. Gå till Public Link Approval Settings och slå på Enable public link approval.
  3. Kontrollera att rätt personer finns under Public Link Approvers. Dessa ska granska länkarna.
  4. Välj Save Settings.

Kontoinställningen är första steget. Aktivera sedan funktionen på varje Share där nya länkar ska kräva godkännande.

Kontoinställningar för Public Link Approval med reglage, godkännarlista och Save Settings.
Bild 1. Aktivera funktionen och kontrollera godkännarna under Account Settings → Public Link. Öppna bilden i full storlek.

2. Aktivera på en Share

  1. Öppna Manage Shares.
  2. Öppna menyn med tre punkter vid den Share du vill ändra.
  3. Välj Public Link Approval.
  4. Kontrollera Share-namnet i dialogrutan.
  5. Slå på Enable public link approval och välj Save.
Share-menyn i Manage Shares med Public Link Approval markerat.
Bild 2. Öppna Public Link Approval för den Share som ska omfattas. Öppna bilden i full storlek.
Public Link Approval-dialog för en Share med aktiverat reglage och Save.
Bild 3. Kontrollera Share-namnet, aktivera reglaget och spara. Öppna bilden i full storlek.

Upprepa för varje Share där godkännande ska krävas. Bilden med listan är tagen före sparandet och visar därför Disabled.

3. Skapa en offentlig länk

Exemplet visar delning av en mapp på en Share som omfattas av godkännande.

  1. Öppna rätt Share via Share list.
  2. Öppna mappens meny med tre punkter och välj Create public link.
  3. Gå igenom inställningarna i dialogrutan innan du väljer Create.
Mappens meny i Share list med Create public link markerat.
Bild 4. Börja skapa en offentlig länk från mappens meny. Öppna bilden i full storlek.
Link Type
Välj hur länken ska användas. I exemplet är Preview and Download valt.
Restrict Number Of Downloads
Välj en nedladdningsgräns som passar delningen. Unlimited är värdet i exemplet.
Expires In
Välj hur länge länken ska gälla. Bilden visar 7 days.
Add Personal Message
Skriv ett meddelande till mottagaren om det behövs. Meddelandet visas i mottagarens vy.
Enable password protection
Ta ställning till om länken behöver lösenordsskydd. Reglaget är avstängt i exemplet.
Create public link-dialog med länktyp, nedladdningsgräns, giltighetstid, meddelande och lösenordsreglage.
Bild 5. Gå igenom länkens inställningar och välj Create. Öppna bilden i full storlek.

Värdena på bilderna är exempel, inte rekommenderade standardinställningar. Anpassa giltighetstid, nedladdningsgräns och skydd efter det som ska delas.

4. Länken väntar på godkännande

Den nya länken visas med status Pending i Manage Public Links. Den väntar då på granskning av en godkännare.

Den som försöker öppna länken kan få ett meddelande om att åtkomst saknas och att länken kan vara blockerad eller vänta på godkännande. Meddelandet skiljer inte mellan dessa orsaker. Kontakta avsändaren om du är mottagare; avsändaren eller administratören kan kontrollera länken.

Åtkomstmeddelande: länken kan vara blockerad eller vänta på godkännande; kontakta avsändaren.
Bild 6. Meddelandet anger att länken kan vara blockerad eller vänta på godkännande. Öppna bilden i full storlek.

5. Granska och godkänn länken

Granskningsmejlet sammanfattar delningen: fil eller mapp, länktyp, giltighetstid, skydd och eventuellt angivna mottagare.

  1. Kontrollera att innehållet får delas och att mottagare och inställningar är lämpliga.
  2. Välj Review request i mejlet för att öppna granskningen. Du kan även gå till Manage Public Links i LevelSync.
  3. Leta upp länken och kontrollera namn, ägare, sökväg, giltighetstid, skydd och status. Exemplet visar Pending.
  4. Öppna länkens meny med tre punkter och välj Approve när du vill godkänna delningen.
Utdrag ur granskningsmejl med delningsinställningar och knappen Review request.
Bild 7. Granskningsmejlet sammanfattar delningen. Delar av mejlet är borttagna i bilden. Öppna bilden i full storlek.

Att öppna begäran är inte ett godkännande. Mejlet öppnar granskningsvyn; beslutet fattas separat. Kontrollera också tidsangivelsen: mejlets Expiry (UTC) anges i UTC.

Manage Public Links med status Pending och menyn där Approve och Block finns.
Bild 8. Kontrollera den väntande länken och välj Approve för att godkänna. Öppna bilden i full storlek.

Menyn innehåller även Edit public link och Block. Om delningen inte ska tillåtas kan du välja Block. Godkänn inte en begäran enbart för att den har kommit via mejl.

6. Öppna den godkända länken

Godkännandemejlet har rubriken Your public link has been approved. Det meddelar att länken har godkänts och kan användas med de behörigheter och begränsningar som är inställda för länken.

  1. Välj Open approved link i mejlet.
  2. I mottagarens vy, Shared with You, visas det delade innehållet och eventuellt meddelande.
  3. Kontrollera giltighetstiden. I exemplet visas den högst upp, och knappen Download All finns eftersom länken tillåter nedladdning.
Mejl med rubriken Your public link has been approved och knappen Open approved link.
Bild 9. Meddelandet efter godkännande länkar till den godkända delningen. Öppna bilden i full storlek.
Shared with You med ett meddelande, två filer, giltighetstid och Download All.
Bild 10. Exempel på mottagarens vy efter godkännande. Öppna bilden i full storlek.

Ett godkännande ersätter inte länkens övriga inställningar. Ändra eller ta bort delningslänken när den inte längre behövs.

Vanliga frågor

Räcker det att aktivera funktionen på kontot?

Nej. Godkännande behöver också aktiveras på de Shares där det ska gälla, via Manage Shares.

Varför går länken inte att öppna?

Kontrollera status och giltighetstid i Manage Public Links. Det visade åtkomstmeddelandet kan avse både blockering och väntande godkännande. Som mottagare kontaktar du avsändaren.

Godkänns länken när jag öppnar mejlet eller klickar på Review request?

Nej. Review request öppnar granskningen. Godkännandet görs med åtgärden Approve.

Vad gör jag om administrationsmenyerna saknas?

Kontakta organisationens administratör för att kontrollera din åtkomst och vilka funktioner som är aktiverade.

Ger en godkänd länk medlemskap i en Share?

Guiden gäller granskning av offentliga länkar. Behörigheter och medlemskap i Shares hanteras separat. Ett godkännande gör inte heller en redan nedladdad kopia möjlig att återkalla.

Behöver du mer hjälp? Förbered din supportfråga.